GESTIÓN DOCUMENTAL PARA EMPRESAS EN COLOMBIA
Control documental sin enredos.
Versiones, aprobaciones y permisos por Cargo en un solo lugar. Todos consultan lo vigente y usted sabe quién cambió qué y cuándo.
Plataforma en desarrollo · acceso con demo guiada
Documentos / PR-OPE-001
Procedimiento de atención a proveedores
PROPUESTA DEL ASISTENTE
Borrador de acta del Comité de calidad
Fuente: Procedimiento de atención a proveedores · v2
Pendiente de su confirmación
Interfaz recreada · datos de muestra
PRODUCTO
Su sistema documental, en orden
Toque cada función y pruébela aquí mismo, sobre una muestra de la interfaz.
Al publicar una versión nueva, la anterior queda como histórica con autor, fecha y motivo.
→ Pruébelo: toque la v1.
Documentos / PR-OPE-001
Procedimiento de atención a proveedores
Tipo documental: Procedimiento · Proceso: Operaciones · Responsable: Líder de Calidad
Historial de versiones · una sola versión vigente
Interfaz recreada · datos de muestra · simulación: no guarda datos
- Avisos a quien correspondeEn la plataforma y por correo. Su empresa elige qué eventos llegan por correo.
- Sin copias sueltasLos documentos controlados se enlazan en las carpetas, no se duplican.
- En el celularTambién en tableta, desde el navegador. Sin instalar nada.
FLUJO DOCUMENTAL
Del borrador a la versión vigente, con responsable en cada paso
Cada documento recorre el mismo camino. Aprobar y publicar son pasos distintos, así nada queda vigente por accidente.
◇ PEDIRPendiente
Actualizar Procedimiento de compras
PR-COM-002
1 · Solicitud
Alguien pide crear o actualizar un documento.
2. Alcance
Aplica a los proveedores de materia prima, empaque y servicios.
Enviar a aprobación →
2 · Elaboración
El Cargo elaborador redacta sobre la plantilla.
Elaboró · Líder de proceso✓
Aprobó · Líder de CalidadAprobado
Aprobado no es vigente
3 · Aprobación
Quien aprueba revisa y aprueba.
PR-OPE-001v2
Procedimiento de atención a proveedores
Vigente
4 · Publicación
Se publica con código y pasa a ser la vigente.
La versión anterior queda como histórica y deja de aparecer como vigente.
Interfaz recreada · datos de muestra
ASISTENTE DE IA · CON CONFIRMACIÓN HUMANA
Un asistente de IA que propone. Usted confirma.
Pregúntele a la IA por sus documentos, actas o planes y le responde con lo que su Cargo le permite ver, citando de dónde sacó cada dato. Prepara borradores de documentos y actas y propone registros, pero nada se guarda hasta que una persona lo revisa y lo confirma.
- Respeta los permisos de su Cargo
- Cita sus fuentes
- Nada se guarda sin su confirmación
Conexta funciona también sin el asistente. Las actas se arman desde texto o archivos .txt, .vtt, Word o PDF; no desde audio ni video.
Preguntas sugeridas
¿Cuál es la versión vigente del procedimiento de proveedores?
La versión vigente es la v2, publicada el 19/10/2026.
Procedimiento de atención a proveedores
PR-OPE-001v2Vigente
Respuesta limitada a lo que su Cargo puede ver
Interfaz recreada · datos de muestra
PARA QUIÉN
Cada quien ve lo que necesita
Gerencia
Sepa qué está vigente y quién responde por cada documento, sin pedir reportes por correo.
Procedimiento de atención a proveedores
- Responsable
- Líder de Calidad (Cargo)
- Proceso
- Operaciones
- Últ. actualización
- 19/10/2026
Interfaz recreada · datos de muestra
MÓDULOS
Una base común para toda la operación documental
Todos los módulos comparten la organización, los Cargos, los procesos y los permisos.
- DOC
Documentos
Solicitudes, aprobación, publicación, versiones y listado maestro.
- CAR
Carpetas
Explorador con permisos por Cargo y accesos directos.
- ORG
Organización
Estructura, Cargos, usuarios, delegaciones e importación desde Excel.
- REG
Registros
Matriz documental y formatos.
- ACT
Actas
Banco de actas, editor y borradores desde transcripciones de texto.
- PLA
Planes de acción
Planes transversales a la operación.
- PRO
Proyectos
Control, ciclo de vida y registro de horas.
- CAM
Campañas
Lectura, actualización y revisión de documentos.
- CAL
Calendario
Calendario operativo interno.
- NOT
Notificaciones
Avisos en la plataforma y por correo.
Cada empresa trabaja en su propio espacio, aislado de las demás.
Conexta es
- Gestión documental con versiones, aprobaciones y trazabilidad.
- Permisos por Cargo para empresas medianas y grandes.
- Una base común para su sistema integrado de gestión.
Conexta no es
- Un Drive o Dropbox para archivos personales.
- Un editor para escribir entre varias personas al mismo tiempo.
- Un ERP.
Conexta está en desarrollo. Hoy damos acceso mediante una demo y aún no publicamos precios.
Preguntas frecuentes
¿Tiene otra pregunta?
Escribir por WhatsApp(abre WhatsApp)¿En qué se diferencia de Drive o SharePoint?
Conexta no es un repositorio de archivos: controla el ciclo de cada documento (aprobación, publicación, versión vigente e historial) y da acceso por Cargo. Las carpetas guardan material de apoyo y enlazan los documentos controlados sin duplicarlos.
¿Sirve para mi sistema de gestión de calidad?
Está pensada para el control documental de sistemas integrados de gestión: versiones, aprobaciones, responsables e historial. No es una certificación ni reemplaza a su auditor.
¿El asistente de IA toma decisiones solo?
No. El asistente de IA propone borradores y registros; una persona los revisa y confirma antes de guardarlos. Solo ve lo que su Cargo le permite y cita sus fuentes. Puede usar Conexta sin el asistente.
¿Puedo cargar mi organigrama?
Sí. Puede importar desde Excel sus procesos, áreas, Cargos, usuarios y permisos base, y también su matriz documental.
¿Funciona en el celular?
Sí, se adapta a celular y tableta desde el navegador. No hay que instalar nada.
¿Cuánto cuesta?
Aún no publicamos precios. Los conversamos en la demo.
¿Ya puedo crear una cuenta?
Todavía no hay registro abierto. Escríbanos por WhatsApp o deje sus datos y coordinamos una demo.
Veamos su caso en una demo
Escríbanos por WhatsApp y coordinamos una demo para revisar cómo encaja con sus procesos y Cargos. Si lo prefiere, deje sus datos.
Escribir por WhatsApp(abre WhatsApp)